ธุรกิจรุ่นใหม่มักเริ่มต้นที่ธุรกิจขนาดไม่ใหญ่นักหรือเริ่มต้นทดลองทำธุรกิจของคนรุ่นใหม่ ซึ่งบางครั้งการลงทุนซื้ออาคาร เพื่อทำเป็นสำนักงานอาจทำให้ต้นทุนในการก่อตั้งธุรกิจสูงเกินไป สำนักงานเสมือน จึงเป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่ดีสำหรับธุรกิจใหม่ๆ แล้วจะเลือกอย่างไรให้เหมาะสมกับรูปแบบธุรกิจ
เลือกสำนักงานเสมือนอย่างไรให้เหมาะกับรูปแบบธุรกิจ เพราะรูปแบบของธุรกิจเป็นปัจจัยสำคัญในการเลือกเช่าสำนักงานให้เหมาะสม เลือกเช่าสำนักงานต้องให้เหมาะ และได้ประโยชน์สูงสุด ภายใต้ค่าใช้จ่ายที่ไม่เกินเลยจากที่ควรจะเป็น
- ทำเลที่ตั้งสำนักงานเสมือน เป็นเรื่องจำเป็น หากรูปแบบธุรกิจของคุณจำเป็นต้องมีการติดต่อแบบเข้าถึง หรือกรณีกลุ่มเป้าหมายเป็นพนักงานออฟฟิศ ทำเลของสำนักงานก็ควรอยู่ไม่ไกล การเลือกเช่าสำนักงานต้องคำนึงถึงทำเลที่ตั้งที่ดี มีการคมนาคมสะดวก ใกล้สถานีรถไฟฟ้า เพราะหากที่ตั้งสำนักงานเสมือนอยู่ไกล ในซอกซอยที่หายาก โอกาสที่จะต้อนรับลูกค้าจะยากยิ่งขึ้น
- ประเมินเรื่องของรายได้ กำไรที่จะเข้ามา เพื่อเปรียบเทียบกับค่าเช่าสำนักงาน เพราะทำเลสำนักงานเสมือนที่ดีย่อมแพงกว่า สำนักงานที่ไกลออกไป จึงต้องมีการประเมินกำไรเสียก่อน ความคุ้มกับการลงทุนเรื่องค่าเช่าสมดุลกันหรือไม่ ลักษณะของสำนักงานเช่า เป็นพื้นที่เปล่า ต้องตกแต่งอีกมากน้อยเพียงใด หรือเป็นสำนักงานที่ครบสมบูรณ์ ต้องทบทวนประกอบกับรูปแบบธุรกิจของคุณ สำนักงานควรเป็นตามมาตรฐาน หรือตกแต่งให้มีเอกลักษณ์ จึงจะเปรียบเทียบได้ว่าควรเลือกสำนักงานเสมือนแบบไหน
- เงื่อนไขการเช่า เช่น เป็นรายวัน รายสัปดาห์ หรือว่ารายเดือน ก็เป็นเรื่องที่ต้องพิจารณา ธุรกิจของคุณทำในระยะยาวแค่ไหน หรือเป็นเพียงทดลองทำเบื้องต้น เลือกให้เหมาะกับสัญญาเช่า
- พิจารณาเรื่องพื้นที่ใช้สอยส่วนกลางของสำนักงานเสมือน เรื่องสำนักงานก็เรื่องหนึ่ง แต่พื้นที่จอดรถสำหรับผู้มาติดต่อก็ช่วยอำนวยความสะดวกและเอื้อต่อลูกค้าที่มาติดต่อเช่นกัน ถ้าสำนักงานเช่ามีบริการส่วนนี้ บริการฟรีหรือเสียเงิน หากรูปแบบธุรกิจของคุณจำเป็นต้องใช้พื้นที่เหล่านี้ เพราะกลุ่มเป้าหมายเป็นลูกค้าที่น่าจะใช้รถส่วนตัว การตัดสินใจเช่าสำนักงานต้องคิดเรื่องนี้ด้วย
- สภาพแวดล้อมของสำนักงานเช่าดีและเหมาะสมกับรูปแบบธุรกิจของคุณหรือไม่ สำนักงานเสมือนอาจไม่ได้มีเพียงห้องเดียว แต่จัดไว้ให้เช่าเป็นห้องๆ ดังนั้น สิ่งแวดล้อมของที่ที่คุณจะเช่าควรใช้เป็นส่วนประกอบการตัดสินใจด้วย ยิ่งรูปแบบธุรกิจของคุณต้องอาศัยความน่าเชื่อถือ สิ่งแวดล้อมยิ่งจำเป็น
- เงื่อนไขประกอบสัญญาเช่า ค่าเช่า ความรับผิดชอบเรื่องซ่อมบำรุง การชำระค่าเช่า การยกเลิกสัญญา และอื่นๆ ต้องพิจารณาถึงความเหมาะสมว่า จะไม่กระทบต่อธุรกิจของคุณในระหว่างเช่า
สำนักงานเสมือนที่หนึ่ง อาจไม่ได้เหมาะกับทุกธุรกิจ จึงจำเป็นต้องพิจารณาให้เหมาะกับรูปแบบธุรกิจของคุณด้วย https://vpworking.com/